“Entourez-vous et restez près des personnes qui illuminent votre vie”

Célèbre Inconnu

L’ INTERVENTIONS DES INVITES

Le but principal des surprises est de faire plaisir aux mariés. On vous rassure, nul besoin de faire quelque chose d’extravagant, le principal c’est de les surprendre.

Vous ne le savez pas, mais il se trame peut-être quelque chose dans votre dos…

Vos convives sont de petits cachottiers qui ont sûrement prévus quelques surprises. Flash-mob, vidéo, diapo, mais aussi chansons, petits jeux, sketchs et discours, vous verrez certains auront de sacrées idées pour vous surprendre et vous faire plaisir.

GÉNÉRALITÉS

Nous déconseillons que les interventions se fassent pendant la soirée dansante. Il est souvent difficile d’amener les convives sur la piste de danse et cela risquerai de casser l’ambiance de la soirée.

A titre d’information, 2 ou 3 interventions au cours du repas suffisent largement en sachant qu’il est possible d’ouvrir le bal 30 minutes après le plat chaud avec l’autorisation, bien sur, de la cuisine et du service en salle.

Le DJ, qui est en même temps le coordinateur de la soirée, doit s’assurer que les personnes soient présentes dans la salle au moment des interventions, surtout les mariés. Il doit aussi déterminer un planning des interventions sans les dévoiler.

COORDINATION

Pour une meilleure coordination, n’hésitez pas à transmettre les coordonnées du DJ à vos témoins réciproques ou toute autre personne pour que ceux-ci puissent l’informer des éventuelles interventions de la soirée.

En contrepartie, le DJ pourra à son tour les conseiller et les informer du matériel mis à disposition. (vidéo, bande son, nombre de micros, etc.).

Ces échanges sont facilités par l’échange par mail, ou réseau sociaux.

De notre côté, nous créons différents groupe WhatsApp, pour qu’un maximum de surprises vous soient gardées secrètes.

INTERVENTION AVEC MULTIMÉDIA

Pour des raisons techniques, et afin d’éviter toute incompatibilité de formats, logiciels, etc.  (ex. Diaporamas avec PowerPoint ou autre), il est préférable que les intervenants amènent leur ordinateur sur lequel le travail a été fait ou un ordinateur équipé des logiciels utilisés et mis à jour.

Assurez-vous que les fichiers ont été testés, que le son et l’image soit bien synchronisés, que l’ordinateur envoi bien l’image sur le rétroprojecteur.

De notre côté, nous nous occupons des branchements (VGA, HDMI pour l’image – mini RCA pour le son). Nous demandons aux personnes d’activer la sortie vidéo de leur ordinateur pour un double affichage et recommandons vos invités de faire des essais avant l’intervention.

Pour les personnes équipées d’un MAC, ils doivent nous amener les adaptateurs adéquats(vga, hdmi en général)

 

DISCOURS ET CHANSONS

Pour les invités qui souhaitent faire un discours pendant le repas (ou la cérémonie), n’hésitez pas à aller chercher des idées sur internet pour faciliter sa rédaction.

Pour les chanteurs en herbe, pensez à enregistrer le morceau sur lequel vous allez chanter sur plusieurs supports (ordinateur, clé USB) et testez-le au préalable pour voir si tout fonctionne. Si possible, faites un test micro et son (est-ce trop ou pas assez fort ?). Enfin, organisez-vous avec le DJ pour lancer la musique. Si vous chantez à plusieurs, prévoyez d’imprimer plusieurs textes pour que tout le monde l’ait sous les yeux.

DIAPORAMAS ET VIDÉOS

Un conseil primordial : évitez les humiliations (un peu comme pour les EVJF/G). Ce n’est pas le moment de dévoiler à toute la belle-famille cette super soirée arrosée ou ce bain de minuit d’il y a quelques années…

Pensez également à la durée, ne dépassez pas 5 minutes. Cela peut paraître court mais en fait ça ne l’est pas tant que ça. Essayez de limiter les “private joke”. Certes le diapo ou la vidéo concerne les mariés mais tout le monde doit comprendre (un minimum) ce que vous souhaitez raconter.

Dernière recommandation ! Prévoyez ce type de surprise lorsque la nuit est tombée car bien souvent le rendu en plein jour est très décevant (surtout via rétroprojecteur).

FLASH-MOBS

Pour les organisateurs de flash-mob, prenez de l’avance et prévenez les invités un mois auparavant pour que tout le monde ait le temps d’apprendre la chorégraphie.

Filmez les pas (de face et de dos), sur 2 rythmes différents : un rythme lent pour bien mémoriser la chorégraphie et l’autre sur le rythme de la chanson choisie, pour pouvoir s’entraîner.

Pour que tout roule le jour J, formez plusieurs petits groupes qui s’intégreront au fur et à mesure de la chanson. Petit conseil : le groupe qui démarre le flash-mob sera composé des personnes qui connaissent la chorégraphie sur le bout des doigts, les autres invités pourront ainsi les regarder en cas d’oubli.